Disminuye tus Cuentas por Pagar

El control del proceso y óptimo desarrollo de la gestión de cuentas pendientes por pagar de la empresa es de vital importancia en la planificación del flujo de efectivo, además de garantizar los pagos de las obligaciones que se han adquirido con terceros. Estas medidas fortalecen la confianza de los proveedores y promueven relaciones más duraderas. Los principales beneficios que puede conllevar son la posible negociación en las condiciones de pago, los tiempos de entregas y hasta los precios de compra. Con esto la empresa adquiere un flujo óptimo de la cadena de suministros.

Si se trata de cuentas a pagar en un plazo menor a doce meses se les conoce como cuentas por pagar de corto plazo, y si el plazo es de más de doce meses son cuentas por pagar de largo plazo. Para llevar un buen control primero es necesario analizar estas cuentas por acreedor y por documento de origen, esto es fecha, folio del documento e importe, incluyendo los pagos ya realizados si existen. Es indispensable catalogarlos por fecha de vencimiento para evitar pagos moratorios.

Deja la programacion de faturacion electronica en manos de los expertos, Factura-E es tu opción.

Para que el control sea más preciso, se requiere separar las funciones de recepción de mercancía, autorización del pago y la firma de cheque para liquidación. Así como cotejar periódicamente los registros de importes recibidos y cuentas por pagar con los proveedores.

Es importante elaborar un expediente de pagos por proveedor y por cada factura, si procede un informe de recepción y la referencia de pago (cheque), las facturas pagadas en su totalidad deben ser canceladas.

Para garantizar que realmente se pague lo que se está recibiendo, debe de existir un mayor control de las devoluciones y reclamos a proveedores.

Sin importar si se trata de pagos a corto o a largo plazo, un buen procedimiento de comprobación interna incluye:

  • La verificación del cuadro contable de las partidas y saldos que integran cada cuenta, clasificándolas conforme a su contenido.
  • Analizar mediante las edades los adeudos que ya han vencido.
  • Verificar que exista documentación que justifique las obligaciones de pagos pendientes, además de conciliaciones y convenios de pagos suscritos.

El inadecuado control de las obligaciones que ha contraído la empresa acarrea que se dejen de pagar las deudas, aunque existan los fondos necesarios para su cancelación, esto conlleva un incremento de la deuda por intereses, inclusive la suspensión indefinida de entrega de mercancía, o hasta la cancelación del crédito adquirido.

Fuente: Factura-E

¿Eligiendo entre varios programas para factura electronica?  Te ofrecemos el más rápido, seguro y eficiente en línea. Llama ahora al 01800 632 1001

¿Cómo ayudan los reportes del sistema de factura electrónica a la administración de la empresa?

Una buena administración siempre es importante en cualquier empresa, aunque esto no es nada sencillo de llevar a cabo. Pero para poder ayudar al empresario con esta labor, existen herramientas en las que se puede recargar, como reportes que aportan datos relevantes a la administración. Una buena opción de reportes son aquellos que se obtiene automáticamente a la hora de crear facturas en un programa de factura electrónica, debido a que muchos servicios que ofrecen la creación de estos comprobantes fiscales digitales, también ofrecen reportes con datos bastante útiles para cualquier administrador, ya sea profesional o no. Así que ahora mostramos algunos de los reportes más relevantes con los que se puede encontrar a la hora de contratar un proveedor de facturacion electronica.

Reporte mensual al SAT

Uno de los reportes más importantes que un buen servicio de factura electrónica puede ofrecer, debido a que facilita las cosas a la hora de tener que hacer las necesarias y obligatorias declaraciones de impuestos. Lo mejor es que estos reportes puedan ser generados por periodos, pero no solamente del mes en curso, sino de cualquier mes en cualquier año.

Reporte por usuario

Un reporte relevante porque nos puede mostrar cuales han sido los movimientos generados por cada uno de los usuarios del sistema, que en el caso de una empresa, bien pueden ser los vendedores internos, así se puede llevar un mejor control de ventas que generan los empleados de la empresa.

Reporte por cliente

Con este tipo de reporte, la empresa puede conocer qué es lo que más está comprando determinado cliente y de la frecuencia con la que realiza las compras. Además, si el sistema que genera el reporte cuenta con la opción de mostrar si se trata de facturas sin pagar o con pago parcial, la empresa tiene la oportunidad de administrar de una manera más efectiva sus cuentas por cobrar.

Reporte por concepto

El reporte de concepto ayuda al administrador con la tarea de llevar un mejor control de inventario. Porque cada concepto puede ser cada uno de los productos que se ofrecen, con esto, la empresa puede conocer qué productos se venden más para aumentar su producción, así como ir descontando las cantidades del inventario para conocer cuando está escaseando determinado producto y surtirlo antes de que este se agote.

Por tipo de Comprobante Fiscal Digital

Esta clase de reporte quiere decir que brinda la posibilidad de mostrar no solamente facturas electrónicas, sino también recibos de honorarios, de arrendamiento, notas de cargo, notas de crédito, o cualquier Comprobante Fiscal Digital que la empresa esté generando.

Fuente: Factura-E

¿Buscas programas para facturacion electronica? Tenemos el más seguro y eficiente en línea. Contáctanos 01 0800 632 1001.

Lo que todo empresario necesita saber de la contabilidad

La contabilidad siempre es un tema que puede resultar complicado para todo empresario, debido a que es estar sumando y restando cantidades todo el tiempo, además que con esto se tienen que preparar las declaraciones de impuestos, temas que en su gran mayoría se tratan de evitar aunque se cumpla con lo requerido por la ley.

Pero la contabilidad es necesaria para llevar una situación financiera estable. Claro que el empresario no necesita ni debe dedicarse de lleno a este tema, mucho menos especializarse, porque esto significa dedicar incontables horas para llevar un estricto control del tema. Otras grandes ventajas de la contabilidad es que en base a esto, el empresario puede conocer el valor real de su empresa, en dónde se van los gastos y qué se puede hacer para mejorar las ganancias.

Así que lo más importante es saber a quién se va a delegar esta área tan importante de la empresa. El contador que se encargará de asumir esta responsabilidad tiene que ser un profesional con estudios universitarios enfocados a la contabilidad y estudios de finanzas, estadístico y economía. Alguien titulado de alguna carrera de  administración no es recomendado, porque este tipo de profesionales sólo han visto de manera superflua la contabilidad. Otro punto importante es que cuente con experiencia laboral como contador, habiendo recorrido el ciclo contable completo, porque no es lo mismo la teoría que la práctica.

Adquirir un programa para facturas electronicas, te ayudará a llevar un mejor control de tu empresa, conocenos aquí

Hay que saber que la contabilidad es la entidad que se encargará de la medición de las operaciones de la empresa, mediante sistemas de información que se procesan como Estados Financieros, que es el producto final de la contabilidad, y el contador será el encargado de “traducir” esta información para que el empresario comprenda qué es exactamente.

Con esta información recabada mes con mes por el contador, el empresario será capaz de reconocer su situación financiera real, saber si es que las ventas que se tienen generan un buen margen de ganancias con al menos la capacidad de soportar los gastos y si de esto también se genera utilidades relevantes, ya sea mensual o anualmente. Por ende, con esto se tiene la capacidad de verificar de dónde provienen los ingresos de la empresa y en dónde es que se están invirtiendo estos recursos. La contabilidad es la mejor defensa para prevenir posibles contingencias, controlando los resultados que arroja cada una de las áreas de la empresa, en dónde se puede mejorar y qué se puede recortar.

Además, el llevar una correcta contabilidad, significa tener un control estricto de la empresa, lo que deviene en credibilidad y confianza por parte de proveedores, bancos que realizan préstamos a la empresa e inversionistas por igual.

Como se mencionó antes, la contabilidad es necesaria para hacer las declaraciones de impuestos, así que una correcta contabilidad, ayudará a que las entidades gubernamentales no lleguen a verse en la obligación de hacer una auditoría a la empresa.

La contabilidad es tan eficiente, que tiene la capacidad de medir cualquier detalle de la empresa, como el proporcionar información detallada de cada producto, cliente o proyecto. Tiene la capacidad de medir cuál es la rentabilidad o rendimiento de cada elemento del personal. Además proporciona la información necesaria para darle un valor real a la empresa durante cualquier momento de su historia, importante por si en algún momento se espera la anexión de nuevos socios o inversionistas, o hasta la venta de la misma.

El fallar en el área contable, podría significar que aunque se tenga una empresa exitosa, esta pueda llegar a caer hasta en la bancarrota. Ya sea que al empresario le guste o no el tema de la contabilidad, es muy importante prestarle la atención necesaria, esto gracias a una buena comunicación con su contador y la revisión constante de todos los Estados Financieros de la empresa, semanal o mensualmente.

Fuente: Factura-E

¿Buscas programas para factura electronica? Tenemos el más seguro y eficiente en línea. Contáctanos 01 0800 632 1001.
Encuéntranos en Google+.